CUARTA SEMANA -SEPTIEMBRE-

 REDACCIÓN DE LA FASE 

EJECUCIÓN  DE ESTRATEGIAS DE COMUNICACION

La municipalidad de San Jose Ojetenam, no cuenta con el presupuesto necesario para  ejecutar las estrastegias de comunicaciòn, debido a que  tiene otra priodades  en las comunidades afectadas  por los  cambios climaticos.

Por lo que se  procedio   a  recopilar los diseños de las estrategias   impresas y  digital para que la comuna pueda ejecutarlas en el momento que requieran.

LOS PRODUCTOS  DE LA ESTRATEGIA DE COMUNICACION SE DETALLAN A CONTINUACION

FOLLETO  INFORMATIVO

De cada una de las unidades de trabajo de municipalidad

IMPRESIÓN DE MISION,VISION Y ORGANIGRAMA

Para  colocarlo en un lugar visible

CARTELERA INFORMATIVA

Sobre los proyectos y actividades de la municipalidad

ROTULOS   OFICINA

Diseño de  nombre con  escudo de la municipalidad redibujado

SPOT RADIAL

Como Slogan de la  municipalidad

VIDEO INFORMATIVO DE OFICINAS

De las àreas que cubren

VIDEO  DE INTRODUCCION

Para presentaciones de la municipalidad 

CAPACITACION PARA EMPLEADOS MUNiCIPALES 

Sobre los temas de trabajo en equipo

RELACIONES PUBLICAS

Presentación  publica de nueva imagen  y  divulgación de información de la municipalidad



Vista del casco urbano de San Jose



TERCER SEMANA –SEPTIEMBRE-

Después de haber concluido la  fase de  diagnostico y estrategias de  comunicación se procedió   a la   presentación de resultados, presupuesto  de las actividades para una futura ejecuciòn  y  productos  de la  estrategia de comunicación  ante el alcalde, consejo municipal   y director de  la  administración  financiera  municipal para  la respectiva  evaluación.

Evaluaciòn de resultados ante Consejo Municipal  y Director AFIM

TERCERA SEMANA –SEPTIEMBRE-

PRODUCTOS DE LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

CAPACITACIÓN

En  la fase de diagnostico  interno y externo  de la municipalidad  se procedió a  realizar entrevistas,  grupo focal   y encuestas dirigidas a  los empleados municipales ,  en   las   interrogantes     se detecto que  el personal  que labora  para la municipalidad requería de capacitación en los temas de liderazgo y trabajo en equipo, por lo que  se  planteó dentro  de las estrategias una capacitación sobre estos temas.

Además  se  propuso   la  presentación pública  y trasmisión de los cambios  de la municipalidad como institución  ante autoridades y   lideres  comunitarios.

PRIMERA SEMANA –SEPTIEMBRE-

 PRODUCTOS DE LA  ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

Redacción y distribución de espacios en   folleto informativo  de las dependencias de la municipalidad.

Administraciòn Financiera Municipal



Secretaria

Direcciòn de Planificaciòn Municipal

  

Oficina Agropecuaria



 





Oficina Forestal

CUARTA SEMANA - AGOSTO-

PRODUCTOS  DE  LA ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN

Inicio de edición de  video  de introducción  para  reuniones   y/o actividades de la municipalidad.

Selección de fotografías  de acciones  y  proyectos  realizados por la municipalidad para  colocarlo en  cartelera informativa.

TALLER DE EXPERIENCIAS EPSUM

Como  parte del programa  de Ejercicio Profesional  Supervisado Multiprofesional  -EPSUM- se  realizo un taller de experiencias  de los  equipos multiprofesionales   a nivel nacional ,  dando a conocer   el proceso para  concluir  cada uno de los  proyectos ,   se expusieron   ocho  proyectos  ,   siendo uno de  ellos  el    "Diseño de Corredor eco turístico “  realizado por el equipo multiprofesional    del Municipio de San Jose Ojetenam, integrado  por las disciplinas de  Trabajo Social,   Ciencias Juridicas y Ciencias de la Comunicación.



Taller de experiencias  EPSUM, en  Paraninfo Universitario



TERCER SEMANA DE -AGOSTO-

PRODUCTOS  DE  LA ESTRATEGIA  DE COMUNICACIÓN

Esta  fase comprende la elaboración   de los productos que  se dejaran como parte de la estrategia  que se  aplicara a la municipalidad de San Jose  Ojetenam, de acuerdo al diagnostico antes realizado, por lo que se  inició con la  redacción, diagramación  y ejecuciòn de folleto   y   reportaje informativo de cada dependencia  de la municipalidad.

SEGUNDA SEMANA -AGOSTO-

PROYECTO MULTIPROFESIONAL

Revisión , estilo  y redacción del informe final  por estar  ya  en la última etapa  de EPS     del  Programa EPSUM   denominado  “Apoyo Técnico y  Profesional  a las comunas de los municipios  priorizados   por el consejo Interinstitucional  de Cohesión  Social, en convenio con la  Universidad de San Carlos de Guatemala.   Aunado  a esto  se  redacto y edito video para  taller de experiencias   con  equipos multiprofesionales de todo el país  y supervisores  del Programa  de Ejercicio  profesional  supervisado.

PROYECTO COMUNICACIONAL

Grabaciòn de spot radial para municipalidad de San Jose Ojetenam: 

San Jose Ojetenam y tu muni al servicio de la población

 Juntos  trabajando para el desarrollo y los retos del futuro.

PRIMERA SEMANA -AGOSTO-

PROYECTO COMUNICACIONAL

ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN  APLICADAS A LA MUNICIPALIDAD DE SAN JOSÉ  OJETENAM PARA FORTALECIENTO DE LA  IMAGEN  INSTITUCIONAL Y  LA DIVULGACIÓN  DE LOS  PROYECTOS QUE EJECUTA

Se inicio a  diseñar  los rótulos  para las oficinas,   misión, visión y organigrama  de  la municipalidad de San José  Ojetenam, para colocarlo  en un lugar visible como parte  de la estrategia de  comunicación.

PROYECTO   MULTIPROFESIONAL

DISEÑO Y CREACIÓN DE CORREDOR  ECO TURÍSTICO

 Para  esta semana    se  procedió   a  seleccionar  la música, fotografías  y videos   para reportaje   de proyecto multiprofesional  de  corredor  eco turístico.  Así también  la grabación  de la voz, describiendo   los sitios turísticos, gastronomía, producción   e información  general  de San Jose Ojetenam.

CUARTA SEMANA -JULIO-

PROYECTO  COMUNICACIONAL

FASE  ESTRATEGIA

Redacción  de  guión  para spot radial  para sensibilizar  a la población  sobre   el papel de la municipalidad en el  municipio.

Toma de video  y fotografías  en:

Reunión y entrega  de  tubería  en  Aldea Choanla .

Capacitación de  SERVIME dirigido a presidentes de COCODES, Alcaldes auxiliares  sobre la importancia de la participación de la mujer en  sus comunidades.

PROYECTO MULTIPROFESIONAL

Se  diseño rótulos con la descripción  de cada  comunidad donde se encuentra cada sitio turístico.

Supervisión EPSUM: Se informo  sobre los avances de los proyectos  por medio de exposiciones  e intercambio de   experiencias.  

Inicio de  capacitaciones  del proyecto multiprofesional, en el  tema de Recursos Renovables  en las comunidades  de   Aldea Esquipulas, Cerro San Pedrito    con el apoyo del  Ministerio  de Agronomía,  Ganadería y Alimentación.

TERCER SEMANA -JULIO-

PROYECTO COMUNICACION
-FASE ESTRATEGIA-
ACTIVIDADES QUE OPERATIVIZAN LA ESTRATEGIA
Para realizar la estrategia de comunicaciòn se tomaron  en cuenta los indicadores  de èxito  con los que cuenta  la municipalida siendo ellos los recursos humanos,  la relaciòn con los medios de comunicaciòn  locales,  la disposiciòn de autoridades  municipales y empleados para capacitaciones y cambios en la imagen institucional.

PRIMER SEMANA -JULIO-

PROYECTO COMUNICACIONAL –FASE ESTRATEGIA-

Para  llevar  a cabo la estrategia  es necesario  identificar los productos  a utilizar  en beneficio a la   Municipalidad de San José Ojetenam.   Dentro de las estrategias se encuentra una cartelera de información   para  visibilizar  los proyectos de la municipalidad. 

Para ello se  han tomado fotografías de proyectos que ejecuta la municipalidad.   

PROYECTO   MULTIPROFESIONAL

Entrevista con  Yadira Montes Reportera de  Nuestro Diario el objetivo  conocer   los lineamientos para realizar una publicación  de un sitio eco turístico.

Redacción de los sitios  turísticos tomando en cuenta los tres  ejes Cultura, Gastronomía  y  Aventura Xtrema.

QUINTA SEMANA -JUNIO-

PROYECTO COMUNICACION
FASE -ESTRATEGIA-

Participación  Radio Comunitaria Altiva,  monitorear   e informar  sobre daños tormenta Alex.

Se tomo  fotografías en reunión  con   comunidades  el Boqueron, Laguna  chica y Laguna grande  donde    estuvo presente el alcalde  y miembros del  Consejo Municipal. Con el objetivo  de  comunicar  y obtener información  de  la tormenta  Alex   y los daños ocasionados a la agricultura.

PROYECTO MULTIPROFESIONAL

Diseño y  forma de rótulos para  sitios turísticos.

CUARTA SEMANA -JUNIO-

PROYECTO COMUNICACIONAL –FASE ESTRATEGIA-

La estrategia   a   proponer de acuerdo   al diagnostico, indicadores de éxito y recursos con los que cuenta la municipalidad   se ejecutaran de acuerdo a la necesidad  detectadas.  Las acciones a realizar se realizaran de acuerdo   al objetivo general   el cual es:

Fortalecer  la imagen de la municipalidad  hacia  la población informando  y divulgando los proyectos que realiza cada uno de los departamentos y/o dependencias   que  ejecutan proyectos para el desarrollo del municipio de San José Ojetenam.

PROYECTO MULTIPROFESIONAL

Preparación de  guiones de  spot radiales  y reportaje  para promoción de sitios turísticos.

TERCER SEMANA -JUNIO-

PROYECTO COMUNICACIONAL –FASE ESTRATEGIA-

En esta etapa se  empezó a  preparar la estrategia  que se  propondría,  de acuerdo a los  datos obtenidos  del diagnostico de comunicación.  Con ello se  planteará  a las autoridades municipales  y  coordinador  de  EPS de la  Escuela de  Ciencias de la comunicación Master Otto Yela.  Para su aprobación.

 

Proyecto a Desarrollar:

Reunion CTA
Ayuda de viveres

Estrategias de comunicación aplicadas  a la municipalidad de San José Ojetenam  para mejorar la imagen  y  la   divulgación de las acciones  de la municipalidad hacia la población en general.

Capacitacion de mujeres
OMM-SERVIME

Toma de fotografías  en  reunión  de la  Coordinación Técnica  Administrativa,   Oficina Municipal de la Mujer  y Mi familia Progresa.  Cada una  representando a   un sector de la población  ya que cada  ente  en mención promueve proyectos en beneficio  a  mujeres y  sector educativo.

PROYECTO MULTIPROFESIONAL

Entrega de informe preliminares  y supervisión EPSUM

Entrevista con radio comunitaria de Tacana para conocer los lineamientos de espacio en  radio spot diarios y  grabación de spot   y poder promocionar  proyecto multiprofesional

SEGUNDA SEMANA -JUNIO-

PROYECTO INDIVIDUAL

FASE DIAGNOSTICO

Redacción  revisión final  del diagnostico, detección de problemas, indicadores de éxito de estrategia  que se  aplicara a la institución.

Según los datos  obtenidos  para la fase de la  elaboración del diagnostico, el gobierno municipal  representado por el alcalde  y su  consejo   en conjunto con la -Dirección  Municipal de  Planificación  -DMP-,  Secretaria Municipal y  La Administración Financiera Municipal  -AFIM- son los ejes centrales para  las acciones y proyectos que realiza  la  municipalidad   para el desarrollo económico, político y social   del  municipio.



Alcalde y consejo municipal



Klussman  Sanchez
Oficial 
Administración Financiera Municipal


 

Ludwin Sanchez
Secretario Municipal



Yude Bartolom

Los indicadores de  éxito  que tiene  la Municipalidad de San José Ojetenam, son las buenas relaciones  con   los medios  de comunicación  del municipio  es decir  Telecable y Radio Altiva,   la disposición que tiene los empleados  municipales para recibir  cualquier tipo de  capacitación para mejorar la organización y comunicación  dentro de las dependencias, la buena relación que tienen  los empleados a consejo y consejo a empleados.  Para mejorar la imagen institucional de la municipalidad.

PRIMER SEMANA - JUNIO-

Municipalidad San Jose Ojetenam

PROYECTO INDIVIDUAL



FASE DIAGNOSTICO

Elaboración graficas estadísticas, comunicación interna y externa de la municipalidad  

Redacción de  datos de la institución, departamentos y dependencias  de la municipalidad

PROYECTO MULTIPROFESIONAL

Entrevistas  con  Arq. José Julio Díaz Jefe División de Producto, INGUAT y Mario Peren Turismo Comunitario  INGUAT.   Cada uno de ellos dio los lineamientos que se necesitan para  formar  un corredor eco turístico.

Participación  programa conversando con usted, programa de TV  Ojetenam, medio televisivo del municipio,   de igual  manera en  Radio Altiva  radio comunitaria.   Se informo sobre los avances del proyecto multiprofesional.

CUARTA SEMANA -MAYO-

Eleazar Velsquez
Oficial 2do.
AFIM

PROYECTO COMUNICACIÓN

- FASE DIAGNOSTICO-

Se  llevo a cabo la encuesta dirigida a   miembros del consejo, empleados municipales de las oficinas del edificio municipal y   de las oficinas externas.

Tabulación de datos    de encuesta realizada a la población.

PROYECTO MULTIPROFESIONAL

En el proyecto multiprofesional se presento la planificación, cronograma de actividades  y descripción de cada sitio turístico.

Se apoyo    en locución, toma de fotografias, recepcion de invitados y colaboradores   en  actividad  de reforestación  del  cerro Cotzij, el más alto de centro América  organizada  por la municipalidad en conjunto con    instituciones gubernamentales y no gubernamentales como:  Medio Ambiente,  MAGA, INAB,   UICN, CARE y  la  colaboración  de   la población de diferentes comunidades  del municipio.







pendiente

PROYECTO INDIVIDUAL

 Despues de realizar el trabajo de  campo, es decir,   realizar  encuesta  a pobladores de San Jose  Ojetenam, se inicio a tabular  datos para   saber  su opinion  sobre  los medios y canales de comunicación que utiliza la  municipalidad  para informa y divulgar las acciones que realizar para el desarrollo del municipio y su población.

PROYECTO MULTIPROFESIONAL   



Crianza de ovejas

En  el proyecto multiprofesional se iniciaron las grabaciones de los sitios turisticos que conformarian el corredor ecoturistico.  Además se visitaron las comunidades  donde se encuentran las areas turisticas, para conocer su  producción agricola y conversar con sus pobladores. 

Aldea Esquipulas, San Jose Ojetenam









TERCER SEMANA - MAYO-

encuesta realizada dia de plaza

 PROYECTO COMUNICACIÓN - FASE DIAGNOSTICO

Encuesta realizada a la población  para conocer si tiene conocimientos de los trabajos  que realiza  la municipalidad y  los medios  de comunicación que utiliza.  

Encuesta a poblacion en centro

PROYECTO MULTIPROFESIONAL

Informe descriptivo  de los sitios turísticos que conformaran   corredor eco turístico del proyecto multiprofesional  lo cual incluye su clima, producción agrícola y pecuaria  para  conocer los medios de desarrollo de las comunidades donde se encuentra los centros  turísticos.